Bestellschein-Generator
Bestellung ausfüllen, Vorschau ansehen und ein sauberes PDF für den Lieferanten herunterladen. Nichts wird hochgeladen – das PDF entsteht komplett in deinem Browser.
Besteller (dein Unternehmen)
Lieferant
Lieferadresse
Bestelldaten
Bestellte Artikel
Steuer, Versand & Hinweise
| Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| — | 1 | €0.00 | €0.00 |
So funktioniert es
Trage dein Unternehmen unter „Besteller“ und den Lieferanten unter „Lieferant“ ein. Eine Lieferadresse nur angeben, wenn die Ware woanders hin soll.
Vergib eine Bestellnummer, das Bestelldatum, den gewünschten Liefertermin und die vereinbarten Zahlungsbedingungen, etwa 30 Tage netto.
Jeden Artikel mit Menge und Einzelpreis eintragen, Steuer und Versand ergänzen und das PDF an den Lieferanten schicken.
Rechenbeispiel
Ein Büro bestellt 20 Kartons Kopierpapier zu 24,90 € und 5 Tonerkartuschen zu 61,00 €, mit 19 % Umsatzsteuer und 15,00 € Versand:
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Kopierpapier, Karton mit 5 Paketen | 20 × 24,90 € | 498,00 € |
| Tonerkartusche | 5 × 61,00 € | 305,00 € |
| Nettobetrag | 803,00 € | |
| Umsatzsteuer 19 % (auf die Artikel) | 152,57 € | |
| Versand | 15,00 € | |
| Gesamtbetrag | 970,57 € |
Der Generator berechnet die Steuer nur auf die Artikel und addiert den Versand danach. Ist der Versand in Ihrem Fall steuerpflichtig, tragen Sie ihn als eigene Position ein statt im Versandfeld.
Häufige Fehler
- Preise nicht vorher abstimmen. Die Bestellung sollte einen angebotenen Preis bestätigen, keinen neuen vorschlagen.
- Lieferdatum oder Lieferadresse fehlen. Geht die Ware an eine Baustelle oder ein Lager, füllen Sie die separate Lieferadresse aus.
- Den Lieferanten nicht bitten, die Bestellnummer auf der Rechnung anzugeben. Ohne sie ist der Abgleich von Rechnung und Bestellung mühsam.
Wann Sie diesen Generator nicht verwenden sollten
- Unternehmen, deren Einkaufssystem die Bestellung selbst erzeugen muss (häufig in größeren Firmen und Behörden).
- Bestellungen, für die unterschriebene Vertragsbedingungen nötig sind; verweisen Sie dann auf den Vertrag, statt sich auf das Notizfeld zu verlassen.
Häufige Fragen
Was ist eine Bestellung (Purchase Order)?
Ein Dokument, mit dem der Käufer beim Lieferanten Waren oder Leistungen bestellt. Es nennt Artikel, Mengen, vereinbarte Preise, Liefertermin und Zahlungsbedingungen und gibt der Bestellung eine Nummer, auf die sich beide beziehen.
Was ist der Unterschied zur Rechnung?
Der Käufer schickt die Bestellung vor der Lieferung. Der Lieferant stellt danach die Rechnung, meist mit Verweis auf die Bestellnummer.
Wie nummeriere ich Bestellungen?
Mit einer einfachen fortlaufenden Folge wie B-001, B-002 oder mit Jahr (B-2026-001). Wichtig ist, dass jede Nummer nur einmal vorkommt, damit Bestellungen und Rechnungen zusammenpassen.
Ist eine Bestellung verbindlich?
Nimmt der Lieferant sie an, entsteht in der Regel ein Vertrag zu den genannten Bedingungen. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land; bei großen oder ungewöhnlichen Bestellungen das örtliche Recht prüfen.
Quellen: § 12 UStG
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