Δημιουργός παραγγελίας αγοράς
Συμπληρώστε την παραγγελία, δείτε την προεπισκόπηση και κατεβάστε ένα καθαρό PDF για τον προμηθευτή. Τίποτα δεν ανεβαίνει· το PDF φτιάχνεται στον browser σας.
Αγοραστής (η επιχείρησή σας)
Προμηθευτής
Παράδοση σε
Στοιχεία παραγγελίας
Είδη
Φόρος, μεταφορικά και σημειώσεις
| Περιγραφή | Ποσ. | Τιμή μον. | Ποσό |
|---|---|---|---|
| — | 1 | €0.00 | €0.00 |
Πώς λειτουργεί
Γράψτε την επιχείρησή σας στον «Αγοραστή» και τον προμηθευτή στον «Προμηθευτή». Βάλτε διεύθυνση παράδοσης μόνο αν τα είδη πάνε αλλού.
Δώστε αριθμό παραγγελίας, ημερομηνία, την ημερομηνία που χρειάζεστε την παράδοση και τους όρους πληρωμής που συμφωνήσατε, π.χ. 30 ημέρες.
Προσθέστε κάθε είδος με ποσότητα και τιμή μονάδας, φόρο και μεταφορικά αν ισχύουν, και κατεβάστε το PDF για αποστολή.
Παράδειγμα με αριθμούς
Ένα γραφείο παραγγέλνει 20 κουτιά χαρτί φωτοτυπικού προς 24,90 € και 5 τόνερ προς 61,00 €, με συντελεστή φόρου 20 % ως παράδειγμα και 15,00 € μεταφορικά:
| Γραμμή | Ποσότητα × τιμή μονάδας | Ποσό |
|---|---|---|
| Χαρτί φωτοτυπικού, κουτί 5 δεσμίδων | 20 × 24,90 | 498,00 € |
| Τόνερ | 5 × 61,00 | 305,00 € |
| Υποσύνολο | 803,00 € | |
| Φόρος 20 % (στα είδη) | 160,60 € | |
| Μεταφορικά | 15,00 € | |
| Σύνολο | 978,60 € |
Η φόρμα υπολογίζει τον φόρο μόνο στα είδη και προσθέτει τα μεταφορικά μετά τον φόρο. Αν στη δική σας περίπτωση τα μεταφορικά φορολογούνται, βάλτε τα ως γραμμή είδους αντί για το πεδίο μεταφορικών.
Συνηθισμένα λάθη
- Παραγγελία χωρίς συμφωνημένη τιμή. Η παραγγελία επιβεβαιώνει τιμή που έδωσε ο προμηθευτής, δεν προτείνει καινούργια.
- Λείπει ημερομηνία ή διεύθυνση παράδοσης. Αν τα είδη πάνε σε εργοτάξιο ή αποθήκη, συμπληρώστε τη χωριστή διεύθυνση παράδοσης.
- Δεν ζητάτε από τον προμηθευτή να γράψει τον αριθμό παραγγελίας στο τιμολόγιο, και η αντιστοίχιση γίνεται αργή.
Πότε να μη χρησιμοποιήσετε αυτή τη φόρμα
- Οργανισμούς όπου την παραγγελία πρέπει να την εκδώσει το δικό τους σύστημα προμηθειών (συχνό σε μεγάλες εταιρείες και στο Δημόσιο).
- Παραγγελίες που χρειάζονται υπογεγραμμένους όρους σύμβασης· επισυνάψτε ή αναφέρετε τη σύμβαση αντί να βασιστείτε στις σημειώσεις.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι η παραγγελία αγοράς;
Έγγραφο που στέλνει ο αγοραστής στον προμηθευτή για να παραγγείλει αγαθά ή υπηρεσίες. Γράφει τι αγοράζεται, ποσότητες, συμφωνημένες τιμές, ημερομηνία παράδοσης και όρους πληρωμής, με έναν αριθμό αναφοράς για τους δύο.
Σε τι διαφέρει από το τιμολόγιο;
Ο αγοραστής εκδίδει την παραγγελία πριν την παράδοση. Ο προμηθευτής εκδίδει το τιμολόγιο μετά για να πληρωθεί, συνήθως αναφέροντας τον αριθμό παραγγελίας.
Πώς αριθμώ τις παραγγελίες;
Με απλή αύξουσα σειρά, όπως ΠΑ-001, ΠΑ-002, ή με το έτος (ΠΑ-2026-001). Σημασία έχει κάθε αριθμός να χρησιμοποιείται μία φορά, ώστε να ταιριάζουν παραγγελίες και τιμολόγια.
Είναι δεσμευτική η παραγγελία αγοράς;
Όταν ο προμηθευτής την αποδεχτεί, συνήθως δημιουργεί σύμβαση με τους όρους της. Οι κανόνες διαφέρουν ανά χώρα· για μεγάλες ή ασυνήθιστες παραγγελίες ελέγξτε την τοπική νομοθεσία.
Άλλες δωρεάν γεννήτριες εγγράφων
Ενσωματώστε αυτή τη γεννήτρια
Δωρεάν για τον δικό σας ιστότοπο ή σελίδα πόρων: επικολλήστε αυτόν τον κώδικα εκεί που θέλετε να εμφανίζεται η γεννήτρια.