Generador de órdenes de compra
Rellena el pedido, mira cómo se actualiza la vista previa y descarga un PDF limpio para enviarlo al proveedor. No se sube nada: el PDF se crea en tu navegador.
Comprador (tu empresa)
Proveedor
Entregar en
Datos del pedido
Artículos
Impuestos, envío y notas
| Descripción | Cant. | Precio unit. | Importe |
|---|---|---|---|
| — | 1 | €0.00 | €0.00 |
Cómo funciona
Escribe tu empresa en «Comprador» y al proveedor en «Proveedor». Añade una dirección de entrega solo si la mercancía va a otro lugar.
Pon un número de orden, la fecha del pedido, la fecha límite de entrega y las condiciones de pago acordadas, como 30 días.
Añade cada artículo con cantidad y precio unitario, suma impuestos y envío si corresponde, y descarga el PDF para enviarlo.
Ejemplo con cifras
Una oficina pide 20 cajas de papel a 24,90 € y 5 cartuchos de tóner a 61,00 €, con un tipo de ejemplo del 20 % y 15,00 € de envío:
| Línea | Cantidad × precio unitario | Importe |
|---|---|---|
| Papel de copia, caja de 5 paquetes | 20 × 24,90 € | 498,00 € |
| Cartucho de tóner | 5 × 61,00 € | 305,00 € |
| Subtotal | 803,00 € | |
| Impuesto 20 % (sobre los artículos) | 160,60 € | |
| Envío | 15,00 € | |
| Total | 978,60 € |
El generador calcula el impuesto solo sobre los artículos y suma el envío después. Si en tu caso el transporte lleva IVA, introdúcelo como una línea más en lugar de en el campo de envío.
Errores frecuentes
- Enviar la orden sin haber acordado los precios. La orden de compra debe confirmar un precio que el proveedor ya ha ofertado, no proponer uno nuevo.
- Olvidar la fecha o la dirección de entrega. Si la mercancía va a una obra o un almacén, rellena la dirección de entrega aparte.
- No pedir al proveedor que cite el número de pedido en la factura, lo que complica cuadrar facturas y pedidos.
Cuándo no usar este generador
- Organizaciones cuyo sistema de compras debe emitir el pedido (habitual en empresas grandes y en el sector público).
- Pedidos que necesitan un contrato firmado; adjúntalo o haz referencia a él en lugar de confiar en el campo de notas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una orden de compra?
Un documento que el comprador envía al proveedor para pedir bienes o servicios. Recoge qué se compra, cantidades, precios acordados, fecha de entrega y condiciones de pago, y da al pedido un número de referencia.
¿En qué se diferencia de una factura?
El comprador emite la orden de compra antes de la entrega para hacer el pedido. El proveedor emite la factura después para cobrar, normalmente citando el número de orden.
¿Cómo numero las órdenes de compra?
Usa una secuencia simple como OC-001, OC-002, o añade el año (OC-2026-001). Lo importante es no repetir números para poder cuadrar pedidos y facturas.
¿Una orden de compra es vinculante?
Cuando el proveedor la acepta, suele formar un contrato en los términos indicados. Las normas cambian según el país; consulta la ley local en pedidos grandes o poco habituales.
Otros generadores de documentos gratis
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