Générateur de bon de commande
Remplissez la commande, regardez l’aperçu se mettre à jour, puis téléchargez un PDF propre à envoyer au fournisseur. Rien n’est envoyé : le PDF est créé dans votre navigateur.
Acheteur (votre entreprise)
Fournisseur
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Détails de la commande
Articles commandés
Taxes, livraison et notes
| Description | Qté | Prix unit. | Montant |
|---|---|---|---|
| — | 1 | €0.00 | €0.00 |
Comment ça marche
Indiquez votre entreprise sous « Acheteur » et le fournisseur sous « Fournisseur ». Ajoutez une adresse de livraison seulement si la marchandise va ailleurs.
Donnez au bon un numéro, la date de commande, la date de livraison souhaitée et les conditions de paiement convenues, par exemple 30 jours.
Listez chaque article avec quantité et prix unitaire, ajoutez taxes et frais de port s’il y a lieu, puis téléchargez le PDF à envoyer.
Exemple chiffré
Un bureau commande 20 cartons de papier à 24,90 € et 5 cartouches de toner à 61,00 €, avec une TVA de 20 % et 15,00 € de livraison :
| Ligne | Quantité × prix unitaire HT | Montant HT |
|---|---|---|
| Papier, carton de 5 ramettes | 20 × 24,90 € | 498,00 € |
| Cartouche de toner | 5 × 61,00 € | 305,00 € |
| Total HT | 803,00 € | |
| TVA 20 % (sur les articles) | 160,60 € | |
| Livraison | 15,00 € | |
| Total | 978,60 € |
Le générateur calcule la TVA sur les articles uniquement et ajoute la livraison après la TVA. Si la livraison est soumise à TVA dans votre cas, saisissez-la comme une ligne d’article plutôt que dans le champ « Livraison ».
Erreurs fréquentes
- Envoyer un bon de commande avant d’avoir convenu des prix : il doit confirmer un prix proposé par le fournisseur, pas en fixer un nouveau.
- Oublier la date ou l’adresse de livraison quand la marchandise part sur un chantier ou dans un entrepôt.
- Ne pas demander au fournisseur de reporter le numéro du bon de commande sur sa facture. En France, ce numéro figure parmi les mentions de la facture lorsque l’acheteur en a émis un.
Quand ne pas utiliser ce générateur
- Les organisations dont le logiciel d’achat doit émettre lui-même les bons de commande (grandes entreprises, secteur public).
- Les commandes qui exigent des conditions contractuelles signées : joignez ou citez le contrat au lieu de vous fier au seul champ de notes.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un bon de commande ?
Un document que l’acheteur envoie au fournisseur pour commander des biens ou des services. Il précise ce qui est acheté, les quantités, les prix convenus, la date de livraison et les conditions de paiement, avec un numéro de référence commun.
Quelle différence avec une facture ?
L’acheteur émet le bon de commande avant la livraison pour passer commande. Le fournisseur émet la facture ensuite pour être payé, en reprenant généralement le numéro de commande.
Comment numéroter mes bons de commande ?
Utilisez une suite simple comme BC-001, BC-002, ou ajoutez l’année (BC-2026-001). L’essentiel est qu’un numéro ne serve qu’une fois pour rapprocher commandes et factures.
Un bon de commande engage-t-il ?
Une fois accepté par le fournisseur, il forme en général un contrat aux conditions indiquées. Les règles varient selon le pays : vérifiez le droit local pour une commande importante ou inhabituelle.
Sources: Entreprendre.Service-Public.fr — Mentions obligatoires sur une facture (numéro de bon de commande)
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