Generatore di ordini d’acquisto
Compila l’ordine, guarda l’anteprima aggiornarsi e scarica un PDF pulito da inviare al fornitore. Non viene caricato nulla: il PDF è creato nel tuo browser.
Acquirente (la tua azienda)
Fornitore
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Dati dell’ordine
Articoli ordinati
Imposte, spedizione e note
| Descrizione | Q.tà | Prezzo unit. | Importo |
|---|---|---|---|
| — | 1 | €0.00 | €0.00 |
Come funziona
Inserisci la tua azienda in «Acquirente» e il fornitore in «Fornitore». Aggiungi un indirizzo di consegna solo se la merce va altrove.
Dai all’ordine un numero, la data, la data entro cui serve la consegna e le condizioni di pagamento concordate, ad esempio 30 giorni.
Elenca ogni articolo con quantità e prezzo unitario, aggiungi imposte e spedizione se servono e scarica il PDF da inviare.
Esempio con i numeri
Un ufficio ordina 20 scatole di carta per fotocopie a 24,90 € e 5 cartucce toner a 61,00 €, con un’aliquota di esempio del 20 % e 15,00 € di spedizione:
| Riga | Quantità × prezzo unitario | Importo |
|---|---|---|
| Carta per fotocopie, scatola da 5 risme | 20 × 24,90 € | 498,00 € |
| Cartuccia toner | 5 × 61,00 € | 305,00 € |
| Imponibile | 803,00 € | |
| IVA 20 % (sugli articoli) | 160,60 € | |
| Spedizione | 15,00 € | |
| Totale | 978,60 € |
Il generatore calcola l’IVA solo sugli articoli e aggiunge la spedizione dopo l’imposta. Se nel tuo caso la spedizione è imponibile, inseriscila come riga articolo invece che nel campo spedizione.
Errori frequenti
- Inviare l’ordine senza aver concordato i prezzi. L’ordine d’acquisto conferma un prezzo già offerto dal fornitore, non ne propone uno nuovo.
- Data o indirizzo di consegna mancanti. Se la merce va in cantiere o in magazzino, compila l’indirizzo di consegna separato.
- Non chiedere al fornitore di riportare il numero d’ordine in fattura: abbinare fatture e ordini diventa lento.
Quando non usare questo generatore
- Aziende ed enti in cui l’ordine deve partire dal gestionale o dal sistema acquisti.
- Ordini che richiedono condizioni contrattuali firmate: allega o richiama il contratto invece di affidarti al campo note.
Domande frequenti
Che cos’è un ordine d’acquisto?
Un documento che l’acquirente invia al fornitore per ordinare beni o servizi. Indica cosa si compra, quantità, prezzi concordati, data di consegna e condizioni di pagamento, e assegna all’ordine un numero di riferimento.
Che differenza c’è con una fattura?
L’acquirente emette l’ordine prima della consegna per effettuare l’ordine. Il fornitore emette la fattura dopo per chiedere il pagamento, di solito citando il numero d’ordine.
Come numero gli ordini d’acquisto?
Usa una sequenza semplice come OA-001, OA-002, oppure aggiungi l’anno (OA-2026-001). L’importante è non riusare un numero, così ordini e fatture si abbinano.
Un ordine d’acquisto è vincolante?
Quando il fornitore lo accetta, in genere costituisce un contratto alle condizioni indicate. Le regole cambiano da paese a paese: verifica la legge locale per ordini grandi o insoliti.
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