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Lettre de motivation : structure, longueur et exemple

Une lettre de motivation n’est pas un deuxième CV. Elle répond à une seule question du recruteur : pourquoi vous, pour ce poste, dans cette entreprise ? Voici une méthode simple pour l’écrire sur une page, un exemple complet à adapter et les erreurs qui font écarter une candidature.

Dernière vérification: 2026-10-25

À quoi sert la lettre de motivation

Le CV liste ce que vous avez fait. La lettre explique pourquoi cela compte pour ce poste précis. Le recruteur la lit en général après avoir parcouru le CV, ou pour départager des profils proches : elle doit donc relier deux ou trois éléments de votre parcours aux besoins exprimés dans l’annonce, et montrer que vous savez à qui vous écrivez.

Il n’existe pas de modèle imposé par la loi. Ce qui suit est une méthode de rédaction courante, pas une règle officielle. L’éditeur gratuit Europass de la Commission européenne propose lui aussi une lettre qui « suit la structure standard » : coordonnées, destinataire, objet, corps de la lettre et formule finale.

La longueur : une page, trois paragraphes

Visez une seule page, soit environ 250 à 400 mots. Au-delà, la lettre est rarement lue jusqu’au bout. Trois paragraphes de trois à cinq phrases suffisent, encadrés par une courte formule d’appel et une formule de politesse.

• En haut à gauche : vos nom, adresse, téléphone et e-mail.
• En dessous, à droite : le nom de l’entreprise, le service ou le nom du destinataire, l’adresse.
• Le lieu et la date (« Lyon, le 25 octobre 2026 »).
• L’objet : « Candidature au poste d’assistante commerciale (réf. AC-2026-14) ».
• La formule d’appel : « Madame, Monsieur, » ou, si vous connaissez le nom, « Madame Durand, ».
• Le corps de la lettre, puis la formule de politesse et votre nom.

Le générateur de lettre de motivation place automatiquement ces blocs dans cet ordre : vous n’avez qu’à remplir les champs et le corps du texte.

La structure « vous, moi, nous »

Beaucoup de conseillers emploi recommandent ce plan en trois temps. Il n’est pas obligatoire, mais il oblige à parler d’abord de l’entreprise, puis de vous, puis de la collaboration possible.

1. Vous : l’entreprise et le poste

Commencez par le poste visé et l’endroit où vous avez vu l’offre, puis montrez que vous connaissez l’entreprise avec un élément précis et vérifiable : un produit, un projet, une implantation, une valeur affichée sur son site. Une phrase concrète vaut mieux qu’un compliment général du type « votre entreprise leader ».

2. Moi : vos preuves

Choisissez deux ou trois exigences de l’annonce et répondez à chacune par un fait : une mission, un résultat, un outil maîtrisé. Plutôt que « je suis rigoureuse », écrivez « j’ai traité 60 commandes par jour sans erreur de facturation pendant mon alternance ». N’inventez rien : tout ce que vous écrivez peut être vérifié en entretien.

3. Nous : la suite

Dites ce que vous pourriez apporter dans les premiers mois et proposez un entretien. Indiquez vos disponibilités si elles sont utiles (date de début possible, préavis). Terminez par une formule de politesse.

Les formules de politesse

En France, la lettre se termine traditionnellement par une formule complète. Reprenez la même formule d’appel que celle du début :

• « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »
• « Dans l’attente de votre réponse, je vous prie de recevoir, Madame Durand, mes sincères salutations. »
• Par e-mail, une formule plus courte est courante : « Bien cordialement, » suivi de votre nom.

Évitez de parler de « sentiments » dans une lettre de candidature ; les formules ci-dessus restent neutres et sont bien acceptées.

Exemple complet de lettre de motivation

Exemple fictif : Camille Martin postule à un poste d’assistante commerciale dans une PME de matériel de cuisine. Adaptez chaque phrase à votre situation.

Objet : Candidature au poste d’assistante commerciale (réf. AC-2026-14)

Madame, Monsieur,

Votre offre d’assistante commerciale, publiée sur votre site, a retenu toute mon attention. Votre nouvelle gamme d’ustensiles en inox recyclé, présentée au dernier salon professionnel de Lyon, correspond exactement au type de produits que j’ai appris à vendre et à suivre ces deux dernières années.

Pendant mon alternance chez un distributeur d’équipements pour restaurants, j’ai préparé les devis et les factures de quarante clients professionnels et assuré le suivi des livraisons avec les transporteurs. J’ai mis en place un tableau de relance des devis sans réponse, qui a permis de transformer davantage de demandes en commandes. Je maîtrise un logiciel de gestion commerciale et Excel, et je parle anglais au niveau B2.

Rejoindre votre équipe me permettrait de mettre cette expérience au service d’une entreprise en croissance, au contact direct des clients. Je serais heureuse de vous présenter plus en détail mon parcours lors d’un entretien. Je suis disponible à partir du 1er décembre.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Camille Martin

Remarquez que l’exemple ne répète pas le CV : il choisit trois faits (devis et factures, suivi des livraisons, relances) qui répondent aux missions d’un poste d’assistante commerciale.

La candidature spontanée

Sans offre publiée, la lettre doit expliquer pourquoi vous écrivez à cette entreprise-là. Le premier paragraphe change : au lieu de citer une annonce, nommez le métier ou le service qui vous intéresse et la raison concrète de votre choix (un projet, un développement, un secteur). Le deuxième paragraphe reste le même : vos preuves. Le dernier propose un échange, même court, plutôt qu’une réponse à un poste précis.

Adressez la candidature spontanée à une personne identifiée quand c’est possible (responsable du service, ressources humaines), et gardez la lettre encore plus courte qu’en réponse à une offre.

Ce que vous n’êtes pas obligé d’écrire

Le Code du travail limite les informations qu’un recruteur peut demander : elles doivent servir uniquement à apprécier votre capacité à occuper le poste et présenter un lien direct et nécessaire avec celui-ci (article L1221-6). Il interdit aussi d’écarter un candidat pour des motifs comme l’âge, la situation de famille, l’état de santé ou le lieu de résidence (article L1132-1). Rien ne vous oblige donc à parler de votre âge, de votre situation familiale ou de votre santé dans la lettre.

Les erreurs à éviter

• Envoyer la même lettre à toutes les entreprises en changeant seulement le nom : cela se voit immédiatement.
• Recopier le CV en phrases. La lettre choisit et explique, elle ne liste pas.
• Se tromper de nom d’entreprise ou de destinataire : relisez-vous avant chaque envoi.
• Commencer par « Je m’appelle… » ou par une phrase sur vous-même plutôt que sur le poste.
• Dépasser une page ou écrire des paragraphes de dix lignes.
• Laisser des fautes d’orthographe : faites relire la lettre par quelqu’un d’autre.
• Joindre un PDF quand le site de candidature propose un champ de texte : collez-y plutôt votre lettre.

Rédiger votre lettre en quelques minutes

Le générateur QuickPaperwork est gratuit et sans inscription : remplissez vos coordonnées, celles du destinataire et le corps de la lettre, vérifiez l’aperçu et téléchargez un PDF propre. Le texte est créé dans votre navigateur et n’est envoyé à aucun serveur. Pour le CV qui accompagne la lettre, consultez le guide Faire un CV pour la France.

Rédiger ma lettre de motivation

Questions fréquentes

Sources: Europass — créer une lettre de motivation (éditeur gratuit, structure standard) · EURES — Conseils aux demandeurs d’emploi · Légifrance — Code du travail, art. L1221-6 · Légifrance — Code du travail, art. L1132-1